AMOUR Ⅱ第二屆第十次管理委員會會議紀錄
會議時間 |
100年11月22日(星期二)1930時 |
聯絡人 |
社區主任:馮國元 |
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會議地點 |
本社區4樓(交誼廳) |
記錄 |
社區秘書:周文琦 |
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主席 |
主任委員辜柏勳 |
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出席委員 |
主任委員 副主任委員 監察委員 財務委員 安全委員 |
:辜柏勳 :戴碧琴 :邵楚云 :葉南宏 :從 缺 |
設備委員 一般委員 一般委員 一般委員 |
:侯素梅 :廖麗雪 :張金娥 :程進輝 |
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列席人員 |
東鼎物業副理 |
:沈正泰 |
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壹、 工作報告
一、 社區公共意外責任保險到期案。
說明:已於100年11月1日完成續保事宜,所需費用$6,500元整已由零用金支付。
二、 社區公共設施增設工程發包案。
說明:
區分 |
分包廠商 |
報價 |
統包廠商 |
報價 |
逃生梯 加裝安全防護網 |
勝皇五金 |
$21,000 |
長青水電 |
$24,000 |
SPA池窗戶 加裝安全護欄 |
家舒適 |
$15,600 |
長青水電 |
$20,000 |
SPA池淋浴間 加裝熱水器 |
冠丞水電 |
$44,200 |
長青水電 |
$35,000 |
社區公設 加裝監視系統 |
汎偉電信科技 |
$121,065 |
長青水電 |
$160,000 |
合計 |
$201,865 |
$239,000 |
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備註 |
監視器部份從14F至R3F,線路佈線工法會用明線的方式佈放。 |
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決議:
(一) 監視器部份經與會委員比較及審議後,認同長青水電於安裝技術上全數均採暗線安裝方式,於竣工後較不致影響社區大樓外觀之整體性。經投票表決5票通過將由本社區自購監視器機組材料,安裝工作將委由長青水電施作。
(二) 其餘施工項目【SPA池窗戶加裝安全欄及淋浴間熱水器、逃生梯加裝安全防護網】將再行與長青水電協議最適價位後予以施作。
三、 財務報告:
(一) 10月收支狀況(資料時間:100年10月31日):
本月收入 |
本月支出 |
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科目 |
摘要 |
金額 |
科目 |
摘要 |
金額 |
管理費 收入 |
99年8月~100年9月管理費 |
$1,746,696 |
固定 支出 |
9月機電維護保養費 |
$13,125 |
100年10月 |
$110,130 |
9月事務機租賃費 |
$1,500 |
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100年11月~101年9月管理費 |
$29,926 |
9月物業管理費 |
$317,000 |
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其他 收入 |
第四台10月回饋金 |
$515 |
9月公共電費 |
$46,568 |
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機車停車位清潔費 |
$2,100 |
9月公共電話費 |
$3,977 |
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磁扣收入 |
$900 |
9月垃圾清運費 |
$7,000 |
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大都會8月份回饋金 |
$96 |
非固定支出 |
10月份零用金撥補 |
$8,538 |
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利息 收入 |
9月定存利息 |
$488 |
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本月收入合計 |
$1,890,851 |
本月支出合計 |
$397,708 |
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本期餘絀 |
$1,493,143 |
(二) 管理費繳費狀況(資料時間:100年11月22日):
月份 |
項目 |
應繳戶數 |
實繳戶數 |
未繳戶數 |
備註 |
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應收金額 |
實收金額 |
未收金額 |
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99年8月 至 100年8月 |
房屋管理費 |
137 |
137 |
0 |
$380,135 |
$380,135 |
$0 |
車位管理費 |
119 |
119 |
0 |
$89,900 |
$89,900 |
$0 |
|
100年9月 |
房屋管理費 |
137 |
136 |
1 |
$380,135 |
$375,392 |
$4,734 |
車位管理費 |
119 |
119 |
0 |
$89,900 |
$89,900 |
$0 |
|
100年10月 |
房屋管理費 |
137 |
129 |
8 |
$380,135 |
$359,740 |
$20,395 |
車位管理費 |
119 |
118 |
1 |
$89,900 |
$89,100 |
$800 |
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合計 |
房屋管理費 |
尚未收繳金額總計$25,138 |
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車位管理費 |
尚未收繳金額總計$800 |
四、 社區現況:
總戶數 |
遷入戶數 |
出租戶數 |
裝修戶數 |
平面車位 |
機械車位 |
137 |
76 |
38 |
0 |
53 |
66 |
貳、 討論議題
議案一、 社區添購折疊梯(12尺)案。
說明:估價單詳如附件。
決議:12尺鋁梯為社區日常維修保養工作進行之必要工具,故與會委員一致通過12尺鋁梯購置案。
議案二、 富璟建設三樓店面(醫美診所)申請電梯解除刷卡設定案。
決議:
一、 實施電梯刷卡管制之目的實為保障本社區整體安全性之必要措施,且為目前社會之未來趨勢。一經解除便失去原實施管制之意義,是故不宜貿然予以解除為適當。
二、 然為因應即將遷入3樓之醫美診所之業務需求兼且顧及本大樓之安全性考量,決議將多提供數枚門禁磁卡予工作人員,以利醫美診所工作人員於1樓大廳處接應看診客戶上樓。
議案三、 富璟建設購買社區聖誕節樹燈案。
決議:
一、 聖誕燈飾為社區每年聖誕節必備之物品,今考量富璟之使用需求,富璟建設應以原價向社區收購。
二、 為防燈具使用所肇生之各項意外事件及衍生之責任,富璟建設應對此簽記責任切結書予以負責。並請日後所承租店面商家對此份切結聲明負連帶保證之責任為宜。
議案四、 富璟建設申請將店面原招牌設置框改裝置為LED跑馬燈之廣告招牌案。
決議:
一、 商家於1樓原招牌設置框處改設LED燈飾廣告並無不妥,且若裝置得當將有助於社區質感之提升。然為顧及廣告設置後之大樓外觀整齊劃一之特性,所裝設之燈具廣告以不超出本社區大樓外圍之平面為宜。
二、 請有設置廣告需求之本大樓商家於設置前,先行將樣式及尺寸說明送交管委會審閱。
參、 臨時動議:
l 本社區聖誕節佈置裝飾案。
決議:定於12月初即行佈置。
肆、 散會
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