AMOURⅡ第五屆第二次管理委員會會議紀錄
會議時間 |
103年8月21日(星期四)1900時 |
聯絡人 |
社區主任:李慶山 |
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會議地點 |
本社區四樓(交誼廳) |
記錄 |
社區秘書: 陳琬淇 |
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主席 |
主任委員: 沈金樹 |
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第五屆 出席委員 |
主任委員:沈金樹 一般委員:廖麗仙 副主任委員:辜柏勳 一般委員:呂昆陽
監察委員:邵楚云 一般委員:王佑銘
財務委員:鄭瑞娟
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住戶列席 |
吳奕昕 |
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列席人員 |
東鼎物業副理 |
:沈正泰 |
壹、 工作報告、財務報告:
(一) 6月份管理費繳費狀況(計算時間:103年6月1日~6月30日):
月 份 |
項 目 |
應繳戶數 |
實繳戶數 |
未繳戶數 |
備 註 |
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每月 應收金額 |
本月 實收金額 |
本月 未收金額 |
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103年6月 |
房屋管理費 |
137 |
83 |
54 |
$377,883 |
$220,002 |
$157,881 |
車位管理費 |
119 |
102 |
17 |
$89,900 |
$77,800 |
$12,100 |
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合 計 |
房屋管理費 |
尚未收繳金額總計$157,881元整 |
|||||
車位管理費 |
尚未收繳金額總計$12,100元整 |
(二) 7月份管理費繳費狀況(計算時間:103年7月1日~7月31日止):
月 份 |
項 目 |
應繳戶數 |
實繳戶數 |
未繳戶數 |
備 註 |
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每月 應收金額 |
本月 實收金額 |
本月 未收金額 |
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103年7月 |
房屋管理費 |
137 |
105 |
32 |
$377,883 |
$298,297 |
$79,586 |
車位管理費 |
119 |
104 |
15 |
$89,900 |
$80,500 |
$9,400 |
|
合 計 |
房屋管理費 |
尚未收繳金額總計$79,586元整 |
|||||
車位管理費 |
尚未收繳金額總計$9,400元整 |
社區現況:
總戶數 |
居住戶數(含出租) |
空屋數(含裝潢戶) |
平面車位 |
機械車位 |
137 |
127 |
10 |
53 |
66 |
(1) 太古機電例行性保養與維護。
(2) 永大電梯例行性保養與維護。
(3) 翰群監控系統保養與維護。
(4) 保昇機械車位例行性保養與維護。
(5) 社區7月27日B1~B5進行清洗地下室停車場地,宏達公司同意將清洗地下室停車場之
費用全數回饋於社區。
(6) 7/9日消防機房泡沫原液桶,加灌泡沫原液400L入槽內。
(7) 7/12三樓露臺修繕工程已全部竣工,經多次放水反覆測試已無慮。
(8) 7/22日R樓飲水機更換濾心網一組$1,943元(含稅)。
(9) 社區於7月22日上午09:30~下午16:00時,太古機電派員進行消防安全檢查及斷電測試
,火警、廣播、排煙設備等一切皆正常。
(10) 一樓大廳天花板已於7/27日完成粉刷油漆工程作業。
(11) 8/5日一樓大廳冷氣機保養與充填冷媒,共計$4,000元整。
(12) 本年度中元普渡拜拜於8月9日(星期六)下午13:30於社區消防通道舉行,中元普渡拜拜
費用共$5,252元整。
(13) 458號7樓已於8/10日辦理裝潢施工登記,預定工程期約兩個月。
(14) 社區消防通道門口旁兩塊玻璃,已請廠商(佳明玻璃行)更換共需$1,600元整。
(15) 四號電梯感應器故障,已請廠商翰群更新機版。
(16) 8/19日上午09:00~下午17:00進行清洗水塔及消毒作業。
(17) 458號10F-5房客友人噴漆事件;房客於7月24日已搬走,粉刷費用已和房東協調,全部
由房東負責。
貳、議題討論:
議案一、攸關社區飼養寵物相關事項討論。
說明: 1.由於近來很多住戶陸續一再反映,經常有狗在各樓的走道梯廰及一樓大門口消防通道兩側任意大小便,由於天氣悶熱尿騷味重,又臭又髒,飼主並無立即清理或沖洗,環境衛生已受影響。
2.管委會擬出針對本社區寵物的管理辦法,也請寵物飼主出席會議,提出相關改善事項說明。
決議:管委會與會委員一致決議如下說明;
1.為維護社區住戶居住的品質及衛生考量,九月一日起將開始嚴格實施取締,請寵物飼主配合及遵守。
2.寵物在社區公共區域範圍內,一律抱著或牽繩;大型犬則另須戴上口罩,以避免意外發生。
3.住戶於社區公共區域範圍內遛狗時,若未隨手清理排泄物,進而造成公共環境的污染,管委會將拍照並調閱監視錄影及舉證違規事實,報請相關單位取締並依廢棄物清理法,處一千二百元以上六千元以下罰鍰。
議案二、社區公共區域及各樓層梯廳崁燈與B1~B5車道的日光燈一併改換LED照明燈乙案討論。
說明 : 1.第四屆區分所有權人會議一致通過,各樓層梯廳公共走道的崁燈與B1~B5車道的日光燈,一併更換LED省電燈管。
2.廠商已將詳細規格、型號保固等相關資料提供於例會討論。
附件一
廠商項目 |
LED規格型號 |
品名 |
單價 |
數量 |
保固期限 |
備註 |
萊富光電科技 |
AC110V-240V開孔15CM |
LED崁入式筒燈 |
620 |
120 |
3年 |
含安裝 |
大和光電公司 |
AC110V-240V開孔15CM |
LED崁入式筒燈 |
620 |
120 |
2年 |
含安裝 |
上巨光電公司 |
AC110V-240V開孔15CM |
LED崁入式筒燈 |
680 |
120 |
2年 |
含安裝 |
成功水電材料行 |
AC110V-240V開孔15CM |
LED崁入式筒燈 |
600 |
120 |
2年 |
含安裝 |
附件二
廠商項目 |
LED規格型號 |
品名 |
單價 |
數量 |
保固期限 |
備註 |
萊富光電科技 |
T8 4呎燈管18瓦 |
LED T8燈管 |
760 |
100 |
3年 |
含安裝 |
大和光電公司 |
T8 4呎燈管18瓦 |
LED T8燈管 |
780 |
100 |
2年 |
含安裝 |
上巨光電公司 |
T8 4呎燈管18瓦 |
LED T8燈管 |
820 |
100 |
2年 |
含安裝 |
成功水電材料行 |
T8 4呎燈管18瓦 |
LED T8燈管 |
800 |
100 |
2年 |
含安裝 |
決議:1.全體委員審議後一致同意,本議案工程將決定採用萊富光電科技公司。
2.依現場實際安裝數量作為請款依據。
3.雙方簽訂合約後,一切應依合約內容執行。
議案三、社區太古機電合約到期續約乙案討論。
說明: 1.社區太古機電合約於本年度103年9月30日到期日。
2.下年度合約將配合本屆管理委員會任期,期限為103年10月1日至105年9月30日止,每月費用為$12,000元整。
3.為了使社區能順利運作,請第五屆管委會委員討論續約相關事宜。
決議: 經與會委員審議合約後,一致同意本社區與太古機電有限公司簽訂年度合約,請太古機電繼續為本社區服務。
叁、臨時動議
提案一、本社區車道出入口[規劃一處黃線等候區]乙案討論。
說明: 因社區停車入口處,進出車輛頻繁易造成意外與車輛進出不便,應儘速改善其狀況。
決議: 管委會已達成決議,於停車入口處增加規劃一"黃線等候區”,並將盡快發函文至北市府交通工程管理處,請主管機關進行審查及核准。
提案二、社區公共設施及R樓空中花園管理規範討論。
說明: 管委會針對本項議案已明確達成幾項共識及決議如下:
決議: 1.公共設施使用時間如下:
交誼廳、健身房、SPA池開放時間為早上09:00~晚上22:00時。
2.社區R樓空中花園規範如下:
(1).嚴禁喝酒,吃檳榔、暿戲及攀爬。
(2).嚴禁攜帶炮竹至R樓施放。
(3).住戶若有小朋友至R樓,須由大人陪同在側,以策安全。
(4).為維護社區公設品質及安全,懇請社區住戶多加配合及遵守,為避免意外及不必要的人為因素發生,請社區安管人員加強巡邏。
肆、 散會
主任委員:沈 金 樹
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