AMOUR Π社區第一屆第十五次管理委員會會議紀錄
時間100年1月30日(日)地點本社區4樓(交誼廳)
主席廖麗雪 主任委員聯絡人社區主任：王昭明記錄秘書：李舒瑜
出席委員列席廠商及人員
副主委：戴碧琴
財務委員：邵楚云
監察委員：林芷湘
設備委員：侯素梅
安全委員：周芳米
一般委員：朱來英、吳鄭秀美
後補委員：張秋如、黃惠美社區住戶翁佩玉
東鼎物業張書凌
壹、內容-工作報告：
(一)服務中心報告(統計截止日：100.1.30)：
1、社區現況：
| 總戶數 | 遷入戶數 | 出租戶數 | 裝修戶數 | 平面車位 | 機械車位 |
| 137 | 66 | 32 | 6 | 53 | 66 |
2、本社區大樓騎樓機車停放問題乙案說明。
說明：100年1月23日，王世堅議員、聚葉里里長、中山區公所、管區警員及總
幹事共同會勘本社區林森北路458號店面前方騎樓機車停放問題；區公所人員表示，預計100年3月16日(前、後)會完成紅磚道機車停車格位置標示作業。
決議：俟區公所行文至社區後，請總幹事另行通知各委員，與區公所承辦人員保
持連繫，追蹤列管；另爾後如遇相關議案，請總幹事務必在會議資料上詳加敘明。
3、本社區車道防水閘門裝設乙案說明。
說明：富璟建設已於100年1月27日施作完畢，總幹事全程參與及操練施作清
楚，閘門及零組件均已歸定位放置妥當。
決議：防水閘門安裝及保養，請現場主管加強演練並將防水閘門裝置及保管列入移交。
(二)財務報告：
1、99年度12月份截至100年1月3日止，總收入469,357元整(含裝潢清潔費45,000元整、第四台回饋金515元整、臨時停車費收入2,760元整、大都會回饋金186元整及預收管理費10,812元整等)；另應付已付帳款為472,565元整。(詳如附件一)
2、管理費繳費狀況：
(1) 8至10月份管理費：應繳137戶，已繳126戶、未繳11戶(含店面11戶及機械車位60位)，繳交率達90.51%。
(2) 11月份管理費：應繳137戶，已繳121戶、未繳16戶(含店面11戶及機械車位60位)，繳交率達88.32%。
(3) 12月份管理費：應繳137戶，已繳108戶、未繳29戶(含店面11戶及機械車位60位)，繳交率達78.83%。
(三)本次會議討論議題：
議案一、春節期間裝潢清潔費計算方式暨裝潢開工日期案。
說明：
1、春節期間(春假)，禁止任何靜態施工，計算方式從100年2月2日至100年2月7日扣除裝潢清潔費。
2、住戶翁小姐對於裝潢清潔費計算方式，由於本社區從建商時間已既定成型再交由管委會續辦，若翁小姐有任何異議，將從第二屆區分所有權人大會中提出。
決議：請社區總幹事準備一份公寓大廈管理條例資料交予住戶翁小姐。
議案二、本大樓AmourΠ所有工程，經費支出以及對外發文之文件等事項，應經管委會通過後再實施，倘違反前述事項者，當事人除自負法律責任外，並請於區分所有權人會議中說明案。
決議：與會委員決議一致通過。
議案三、清運垃圾發包事宜。
說明：本案因原承包本社區垃圾清運之廠商益邦環保，與社區簽訂之合約至99年
12月31日截止；另於12月27日來函協商續約事宜，說明自100年1月份起，清運費用將由每月2,000元整調漲為每月6,000元整。
決議：
1、經四家廠商(益邦環保有限公司、環資環境工程有限公司、達和廢棄物清除股份有限公司、掌宇環保清潔公司)報價後，由委員朱來英小姐提供之廠商—掌宇環保清潔公司以每月清運費用4,000元整得標。
2、爾後請物管公司協助管制社區相關配合廠商合約到期日(於45日前通知管委會)，俾利本社區有充份的時間準備合約事宜。
議案四、保昇機械車位合約案。
說明：囿於本社區尚未與建商討論機械車位點交事宜，故無法啟動合約機制。
決議：本社區(管委會)將發函至富璟建設公司說明。
議案五、物管公司清洗水塔案。
說明：
1、99年8月社區交由管委會管理時，已清洗過水塔，並有拍照存檔。
2、爾後清洗水塔需於清洗日前10天先行公告，並要求使用粗鹽洗滌及消毒；另物管公司亦需監督清洗狀況，事後並回報管委會說明。
決議：與會委員決議一致通過。
議案六、健身房使用管理辦法。
說明：管委會已討論出點數換算方式及使用辦法，請各委員參考，若有異議，請
於下次管委會中討論。
決議：囿於本社區尚未與建商進行全面性的點交，請向各住戶說明並請諒解，社
區因公共設施均未點交完成，考量安全性及點交前設施上若有損壞，需由社區自行負責等問題，為維護住戶之權益，公設暫不開放使用。
議案七、消防通道車檔設置案。
說明：管委會將發函至建設公司協商車擋施作事宜，若確定要做，將由管委會自
行請多家廠商報價發包施作。
決議：
1、消防通道車檔之樣式需符合本社區外觀，並以30公分為限。
2、請各委員們協助找廠商針對造型及價格進行估價後，再做決議，並請於2月底前儘快施作。
議案八、社區住戶陽台外推案(詳如附件二)。
說明：
1、本社區住戶陽台外推事件，案屬二次工程(不符合使用執照)，且工程均已完成。
2、住戶申請退裝潢保證金乙事，管委會已登計報備公寓大廈註冊在先，故將不予核准。
決議：將發文並附規約予本社區陽台外推的住戶，並另行安排時間請林國成議員
與住戶進行協商事宜。
議案九、管理費繳費方式案。
說明：
1、本社區現行管理費繳費方式計有：
(1) 至管理中心臨櫃繳款。
(2) 安泰銀行無褶存款並註記戶號。
(3) 各家銀行匯款並註記戶號。
2、上述繳費方式均已於每月寄發繳費通知單上載明。
決議：與會委員一致通過。
議案十、欄杆工程之進度，建商二度延遲，請東鼎物業提出說明（含往來文件），以避免造成住戶困擾，並討論後續方案。
說明：
1、第一次施作日期原訂於99年12月13、14、15日施作，建商協請社區秘書辦理所有權人施作委托書收繳作業，因社區部分所有權人繳交不及，故改期至100年1月3、4、5日施作。
2、第二次施作日期原訂於100年1月3、4、5施作，施作日當天均未見建商發包之廠商進場施工，現場人員立即聯絡建商及施作之廠商；建商表示：『承辦人員休假中，待了解狀況後回覆(回覆答案為延期施作)』，施作之廠商表示：『對於此事詳情並不瞭解，亦未備料』。
3、經了解全案後，現場人員立即以電話聯絡方式告知住戶並解釋現場狀況；另針對部份未連繫上之住戶，東鼎物業公司現場人員深感抱歉，並將避免類案肇生。
決議：爾後本社區若有相關類似情形，請東鼎物業公司現場人員第一時間瞭解狀
況，並立即連絡住戶告知詳細情形。
貳、臨時動議：
議案一、春節佈置用品購置案。
決議：本次春節購置佈置費用2,000元整，與會委員決議一致通過。
議案二、決議下次管委會開會時間。
決議：經各委員討論後，暫訂100年2月20日，召開第16次管委會會議。
議案三、春節將至，為體恤現場人員辛勞，將以發放獎金方式慰勉現場人員。
決議：社區主任：新台幣3,000元整
社區秘書：新台幣1,000元整
日班安管員(大廳) ：新台幣1,000元整
日班安管員(車道) ：新台幣1,000元整
夜班安管員(大廳) ：新台幣1,000元整
夜班安管員(車道) ：新台幣1,000元整
機動安管員：新台幣600元整
清潔人員：新台幣600元整
總計：新台幣9,200元整
參、散會
主任委員___________
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