AMOURⅡ第七屆第一次管理委員會例行會議

會議時間

105年8月10日(星期三)1900時

聯絡人

社區主任:李慶山

會議地點

本社區四樓(交誼廳)

記錄

社區秘書:姚云云

主席

主任委員: 沈金樹

第七屆應

出席委員

主任委員

副主任委員

監察委員

財務委員

:沈金樹

:邵楚云

:辜柏勳

:呂昆陽

一般委員

一般委員

一般委員

:程進輝

:王佑銘

:王媛慧

出席委員

 

 

住戶列席

 

列席人員

東鼎物業襄理:邵建雄

             

壹、   工作報告、財務報告:

 (一) 6月份管理費繳費狀況(計算時間:105年6月1日~6月30日止):

月  份

項    目

應繳戶數

實繳戶數

未繳戶數

備  註

每月

本月

本月

應收金額

實收金額

未收金額

105

6

房屋管理費

137

95

42

$377,187

$207,410

$169,777

車位管理費

119

102

17

$89,900

$64,030

$25,870

合  計

房屋管理費

尚未收繳金額總計$169,777

車位管理費

尚未收繳金額總計$25,870元整

 

社區現況:

總戶數

居住戶數(含出租)

空屋數(含裝潢戶)

平面車位

機械車位

137

127

10

53

66

(1)太古機電例行性保養與維護。

(2)永大電梯例行性保養與維護。

(3)翰群監控系統例行性保養與維護。

(4)保昇機械車位例行性保養與維護。

(5)

(10)9/1日09:00~12:00消防局派員至社區進行本年度消防設備安全檢查。

(11)中元普渡定於8/6日下午13:30在社區消防通道舉行拜拜。

(12)9/2車道入口處鐵捲門前日遭汽車撞毀,肇事者已於今日上午修繕完畢。

(13)9/3管理中心資料重整完成。

貳、議題討論:

 

 

  議案一、社區物業管理暨保全公開招標事宜乙案討論。

   說明: 1.本社區與東鼎物業管理保全公司之服務合約已於105年6月30日屆滿。

         2.為使本社區之物業管理及保全服務得以順利運作,管委會擬於本次會議討論及

           決議。

         3.有關物業暨保全公開招標,參與投標廠商已將相關服務計劃書、報價單等提供

           本會參考。

         4.統一條件之下各家廠商參與投標報價如下:

            (A).東京都保全406,875元。(B).良福保全391,125 元。

        (C).聯安保全337,000 元。( D).東鼎保全 330,750 元。

 

決議:與會委員一致決議,在同等條件下將不考慮更換物管公司,東鼎公司已在本社區

     服務多年,本合約自105年9月1日起至107年8月31日止。

  議案二本社區一樓管理室後方狹窄通道設置隔離柵欄乙案討論。

   說明:1.該通道因無設置隔離柵欄,致使不時常有外人利用此一狹窄通道進出本社區,

          本會為安全考量,今討論設置隔離柵欄之必要性及設置方案 。

        2.為避免意外發生;程委員建議巷口處應加裝一道柵欄來隔離。  

   

  決議::1.此為消防通道、防火巷不可設置障礙物,有違大樓法規

        2.為安全考量應加裝 :一台監視攝影機、另裝一盞感應燈將可達到威嚇作用。

 

議案三、本社區空中花園規劃一處晾衣場地乙案討論。

 說明: 1.本社區頂樓空中花園面向錦州街,予以規畫一處供社區住戶晾被單和曬衣服

         等使用。

        

 決議: 各住戶居家都有陽台,有礙觀瞻,降低本社區素質,違背住戶公約

 

 

議案四、本社區地下室B-5左車塔及廢水池擋土牆牆壁滲水乙案討論。

說明:1.社區B-5左車塔及廢水池擋土牆的牆壁嚴重滲水,已請防水師傅勘查現場,建議

       應盡速修繕。

    

 決議: 管委會將於下次例會請富璟公司派員共同協商 。

 

 

議案五、本社區電梯保養廠商永大機電合約到期乙案討論。

 說明:1. 本社區永大電梯保養廠商合約於本年度105年9月15日到期。

      2. 社區共四部電梯每月保養費用$25,000元。

 

決議:與會委員一致同意,電梯維修費應有議價空間,請和永大公司再議價,為社區爭取

    

叁、臨時動議

 

云: 1.保養電梯改一季 保養 維修一次  2.其他3隻電梯1.5個月保養1次

     3.維修總價期望能調降5%  

 

 

 云:1.基金再提撥30萬做定存~~用意~~催欠繳戶 繳費

    2.與邵總去銀行辦理~~~由支票來支付固定廠商費用(A.可以清楚資金流向 B.可以避免支付作業的風險)

 3.保險 11月到期 找 本住戶 阿嫂簽約~富邦~~問邵襄

 4.內閣重組 2個月內不可以有重大簽約

 5.公告15天以上

 6.安管排點 上網做點數 ~~可以明確知道安管人員勤奮度

肆、散會

主任委員:沈 金 樹

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