AMOURⅡ第七屆第一次管理委員會例行會議
會議時間 |
105年8月10日(星期三)1900時 |
聯絡人 |
社區主任:李慶山 |
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會議地點 |
本社區四樓(交誼廳) |
記錄 |
社區秘書:姚云云 |
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主席 |
主任委員: 沈金樹 |
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第七屆應 出席委員 |
主任委員 副主任委員 監察委員 財務委員 |
:沈金樹 :邵楚云 :辜柏勳 :呂昆陽 |
一般委員 一般委員 一般委員 |
:程進輝 :王佑銘 :王媛慧 |
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出席委員 |
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住戶列席 |
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列席人員 |
東鼎物業襄理:邵建雄 |
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壹、 工作報告、財務報告:
(一) 6月份管理費繳費狀況(計算時間:105年6月1日~6月30日止):
月 份 |
項 目 |
應繳戶數 |
實繳戶數 |
未繳戶數 |
備 註 |
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每月 |
本月 |
本月 |
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應收金額 |
實收金額 |
未收金額 |
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105年 6月 |
房屋管理費 |
137 |
95 |
42 |
$377,187 |
$207,410 |
$169,777 |
車位管理費 |
119 |
102 |
17 |
$89,900 |
$64,030 |
$25,870 |
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合 計 |
房屋管理費 |
尚未收繳金額總計$169,777 |
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車位管理費 |
尚未收繳金額總計$25,870元整 |
社區現況:
總戶數 |
居住戶數(含出租) |
空屋數(含裝潢戶) |
平面車位 |
機械車位 |
137 |
127 |
10 |
53 |
66 |
(1)太古機電例行性保養與維護。
(2)永大電梯例行性保養與維護。
(3)翰群監控系統例行性保養與維護。
(4)保昇機械車位例行性保養與維護。
(5)
(10)9/1日09:00~12:00消防局派員至社區進行本年度消防設備安全檢查。
(11)中元普渡定於8/6日下午13:30在社區消防通道舉行拜拜。
(12)9/2車道入口處鐵捲門前日遭汽車撞毀,肇事者已於今日上午修繕完畢。
(13)9/3管理中心資料重整完成。
貳、議題討論:
議案一、社區物業管理暨保全公開招標事宜乙案討論。
說明: 1.本社區與東鼎物業管理保全公司之服務合約已於105年6月30日屆滿。
2.為使本社區之物業管理及保全服務得以順利運作,管委會擬於本次會議討論及
決議。
3.有關物業暨保全公開招標,參與投標廠商已將相關服務計劃書、報價單等提供
本會參考。
4.統一條件之下各家廠商參與投標報價如下:
(A).東京都保全406,875元。(B).良福保全391,125 元。
(C).聯安保全337,000 元。( D).東鼎保全 330,750 元。
決議:與會委員一致決議,在同等條件下將不考慮更換物管公司,東鼎公司已在本社區
服務多年,本合約自105年9月1日起至107年8月31日止。
議案二、本社區一樓管理室後方狹窄通道設置隔離柵欄乙案討論。
說明:1.該通道因無設置隔離柵欄,致使不時常有外人利用此一狹窄通道進出本社區,
本會為安全考量,今討論設置隔離柵欄之必要性及設置方案 。
2.為避免意外發生;程委員建議巷口處應加裝一道柵欄來隔離。
決議::1.此為消防通道、防火巷不可設置障礙物,有違大樓法規
2.為安全考量應加裝 :一台監視攝影機、另裝一盞感應燈將可達到威嚇作用。
議案三、本社區空中花園規劃一處晾衣場地乙案討論。
說明: 1.本社區頂樓空中花園面向錦州街,予以規畫一處供社區住戶晾被單和曬衣服
等使用。
決議: 各住戶居家都有陽台,有礙觀瞻,降低本社區素質,違背住戶公約
議案四、本社區地下室B-5左車塔及廢水池擋土牆牆壁滲水乙案討論。
說明:1.社區B-5左車塔及廢水池擋土牆的牆壁嚴重滲水,已請防水師傅勘查現場,建議
應盡速修繕。
決議: 管委會將於下次例會請富璟公司派員共同協商 。
議案五、本社區電梯保養廠商永大機電合約到期乙案討論。
說明:1. 本社區永大電梯保養廠商合約於本年度105年9月15日到期。
2. 社區共四部電梯每月保養費用$25,000元。
決議:與會委員一致同意,電梯維修費應有議價空間,請和永大公司再議價,為社區爭取
叁、臨時動議
云: 1.保養電梯改一季 保養 維修一次 2.其他3隻電梯1.5個月保養1次
3.維修總價期望能調降5%
云:1.基金再提撥30萬做定存~~用意~~催欠繳戶 繳費
2.與邵總去銀行辦理~~~由支票來支付固定廠商費用(A.可以清楚資金流向 B.可以避免支付作業的風險)
3.保險 11月到期 找 本住戶 阿嫂簽約~富邦~~問邵襄
4.內閣重組 2個月內不可以有重大簽約
5.公告15天以上
6.安管排點 上網做點數 ~~可以明確知道安管人員勤奮度
肆、散會
主任委員:沈 金 樹