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AMOUR Π

第七屆第二次區分所有權人會議紀錄

時間

105年6月5日(星期日)

地點

AMOUR Ⅱ社區四樓交誼廳

主席

主任委員 劉新青

聯絡人

社區主任 李慶山

記錄

秘書 姚云云

出(列)席人員

AMOURⅡ社區區分所有權人(如簽到表)

             

壹、   主席致詞:

本社區AMOUR II第七屆第二次區分所有權人會議已達法定出席人數,依據公寓大廈管理條例第三十一條規定,成會出席人數須達法定五分之一以上,本社區區分所有權人共計137戶,法定出席人數須28席,6月5日區大會議出席70席已達法定標準,本席宣佈第七屆第二次區分所有權人會議成立。

貳、   工作報告:

一、   第6屆委員會財務報告(如會議資料略)

二、   第6屆委員會工作報告(如會議資料略)

(各區分所有權人請參閱會議資料)

參、      議題說明及討論:

一、第七屆區分所有權人會議,修訂規約事項乙案討論。

說明:

  1. 1.   區分所有權人會議,依據公寓大廈管理條例第31條及第32條規定外,應有區分所有權人三分之二以上出席。
  2. 2.   將現行上述規定三分之二修訂為二分之一出席為成會之依據。
  3. 3.   為避免區大會議參與住戶大會的人數不足,進而產生常態流會之現象,故將現行區大會議原出席費200元提高為500元~1000元,以此為成會之發放依據,此議案將納入第七屆區大會議進行修訂及討論。

決議:

(1)     經由第七屆區分所有權人會議全數鼓掌通過;修正本社區規約第九條規定

(2)     第九條修正後內容如下:

區分所有權人會議討論事項,應有區分所有權人二分之一以上及其區分所有權比例合計二分之一以上出席,以及出席人數二分之一以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權合計二分之一以上同意行之。

區分所有權人會議依前項規定未獲致決議、出席區分所有權人之人數或其區分所有權比例合計未達前條定額者,召集人得就同一議案重新召集會議;其開議應有區分所有權人五分之二及區分所有權比例合計五分之二以上出席,以出席人數過半數及其區分所有權比例占出席人數區分所有權合計過半數之同意作成決議。

區分所有權人會議之出席人數與表決權之計算,於任一區分所有權人之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者,其超過部分不予計算。

區分所有權人因故無法出席區分所有權人會議時,得以書面委託配偶、有行為能力之直系血親、其他區分所有權人或承租人代理出席;受託人於受託之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者,其超過部分不予計算。

區分所有權人會議達出席區分所有權人數及出席之區分所有權比例合計之開議比例時,應發給會議出席費區分所有權人出席者發給新台幣壹仟圓整,受託人受託出席者發給新台幣伍佰圓整,但區分所有權人之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者,及受託人於受託之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者,其超過部分不予計算出席費

二、社區保全物業管理公司合約到期乙案討論。

說明:

  1. 1.        社區物業管理公司合約於本年度105年6月30日到期。
  2. 2.   本屆管委會委員委任期將於105年5月31日屆滿到期,為了使社區能順利運作,有關物管合約續約相關事項,本議案排入區大會議討論,大會決議續約與否應交由第七屆管委會委員執行之。

決議:

經區分所有權人會議決議;本案授權於第七屆管理委員會執行之。

  1. 1.                                  物管公司合約於105/6/30日到期,先行展延二個月。
  2. 2.           建立物管公司定期考核機制。
  3. 3.           以上機制交由第七屆委員會公開招標遴選物管公司。

肆、   第七屆管理委員選舉:

AMOUR Ⅱ社區第七屆管理委員選舉當選名單如下:

戶號

姓名

備註

458號13樓本

劉新青

 

458號9樓之2

邵楚云

 

452號5樓之3

辜柏動

 

458號3樓本

呂昆陽

 

452號6樓之5

王佑銘

 

452號7樓之8

巫美嬌

 

452號11樓之3

王媛慧

 

458號5樓之1

謝逸帆

候補

伍、      住戶反應事項與說明:

一、案由:公共設施管理與合理利用。

452號11樓 孫惠光(提案人)。

說明:

屋頂花園、健身房以及走道電梯等公共設施,希望能明訂管理及使用準則,明白標示以便全體使用人遵守,維持大樓之居住品質。

管委會回覆:

公共設施使用規則及時間如下:

1.為了合乎設施管理與利用,維護社區公共設施品質及安全,懇請社區住戶多加配合及遵守,為避免不必要意外及人為因素發生,請社區安管人員加強巡邏。

2.交誼廳、健身房、SPA池開放時間為早上10:00~晚上22:00時止。

二、458號4樓之1 李駿嶸(提案人)。

說明:

本樓層面對交誼廳外牆潮濕以致使本戶內牆發霉,應提早解決外牆滲水,潮濕問題請管委會協助處理,以保持住戶權益。

管委會回覆:

經查該戶屋內潮濕導致牆面發霉,其範圍乃屬私領域空間,其責任歸屬該住戶應自行負責。

三、452號5樓之3 辜柏勳 (提案人)。

說明:

錦州街23巷3號巷口消防通道應保持淨空,避免外車任意停放在消防通道處,應儘速改善其狀況,嚴格進行管控,將可避免外車亂停造成困擾。

管委會回覆:

將盡速發函文至相關單位申請劃設紅線區,並請主管機關進行審查核可。

四、管委會例行會議開會時間訂定;應於每雙月第二星期(星期三)的晚上19:00時進行。

陸、      主席結論:上述提案管委會應依會議內容執行。

柒、      散會

 
 

主席:        (簽名)

 

 

 

 

 

AMOUR Ⅱ管理委員會

 

中華民國105年6月5日


 

AMOUR Ⅱ第七屆管理委員會

職司委員當選名單

 

職司名稱

姓名

主任委員

劉新青

副主任委員

邵楚云

監察委員

辜柏勳

財務委員

呂昆陽

一般委員

王佑銘

一般委員

巫美嬌

一般委員

王媛慧

後補委員

謝逸帆

 

 

主席:          (簽名)

 

 

 

AMOUR Ⅱ管理委員會

 

 

 

 

中華民國一○五年六月五日

 

 

AMOUR

第七屆管理委員會第一次會議

日期

105年6月5日

時間

下午17:30至18:00

地點

本社區4樓會議室

應出席對象

第七屆當選委員 共計7員

實際出席人員數

6

會議主席

劉新青

紀錄

社區主任 李慶山

討論議題:

推選本屆管理委員會之各職司委員

決議

經與會委員之推選結果各職司委員名單如下

戶號

職司名稱

姓名

458號13樓本

主任委員

劉新青

458號9樓之2

副主任委員

邵楚云

452號5樓之3

監察委員

辜柏勳

458號3樓本

財務委員

呂昆陽

452號6樓之5

一般委員

王佑銘

452號7樓之8

一般委員

巫美嬌

452號11樓之3

一般委員

王媛慧

458號5樓之1

後補委員

謝逸帆

 

主席簽名:                 

 

 

 

中華民國一○五年六月五日

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